Dia sem reuniões diminui gastos e aumenta produtividade

A maioria das empresas que eu conheço fazem reuniões demais! As pessoas passam praticamente o dia inteiro saindo de uma reunião para outra, quase “não sobra tempo para trabalhar”!

Nós seres humanos acreditamos que somos multitarefas, entretanto não somos, nosso cérebro só é capaz de fazer uma coisa de cada vez.

Quando estamos realizando três coisas ao mesmo tempo, na realidade o nosso cérebro fica “pulando” de uma para outra, e claro com isso perdemos produtividade, pois ao pular do assunto A para o assunto B, tenho que gastar algum tempo para recuperar onde parei no tema B para dali seguir em diante.

Se você não está acreditando em mim, recomendo que você assista ao segundo episódio de uma série chamada Truques da Mente, onde é feito um teste, muito simples por sinal: você se vê em um carro andando por Las Vegas e tem que ao mesmo tempo contas quantas vezes você ouve o nome David Copperfield, quantas vezes você lê escrito seu nome e quantas vezes você vê a sua foto ao londo de não mais que um minuto.

O resultado deste teste é que ele prova que você só consegue fazer uma das três tarefas, as outras duas ficam de lado, afinal nosso cérebro é monotarefa.

Portanto se você passa o dia inteiro em reunião e o mundo lá fora continua girando, portanto, você tem que responder aos e-mails, WhatsApp, retornar telefonemas, desenvolver planilhas, etc. seguramente você está “pulando” de uma tarefa para outra, achado-se o “grande multitarefas do mundo!”.

Agora, se você criar uma regra, por exemplo, terças-feiras será o “dia sem reuniões”, e, neste dia você poderá se focar em fazer tudo aquilo que tem que ser feito, eu garanto que sua produtividade irá aumentar, o que significa obviamente uma redução de custos para a empresa. Agora multiplique isso para todos os colaboradores da sua empresa, pode imaginar quanto essa falsa ilusão da capacidade de multitarefa pode estar comendo os resultados e a produtividade das pessoas?!

Agora imagina você adotar em vez de um dia sem reuniões, adotar, dois dias sem reuniões.

Além de aumentar a produtividade, com o passar do tempo você irá perceber que uma quantidade significativa de reuniões que você realizava, que foram eliminadas para viabilizar esses dois dias sem reuniões não fazem a menor falta.

Faça esse desafio, quem sabe você se surpreenda.